会场要怎么布置?
会场的布置,包括会场气氛的营造,会场格局的设计,会场坐次的排列,会场会标的制作和悬挂,会场音响的设置,会场花卉的摆放等。
一、会场气氛的营造
不同内容的会议,要求有不同的气氛,其会场的布置是不一样的。营造会议气氛首先应从会场布置着手。比如党的代表会议要求朴素大方,军人代表大会要求庄严隆重,庆祝大会要求喜庆热烈,追悼会要求庄重肃穆,座谈会要求和谐融洽,纪念性会议要求隆重典雅,日常工作会议要求简单实用。会议的气氛首先是通过会议场所的大小、色彩、旗帜、饰物、灯光、音乐等烘托出来的,所以,布置会场时要注意从这些方面营造与会议内容相适应的气氛。
二、会场格局的设计
会场格局应该根据会议的内容来安排,同时要考虑与会者的人数及彼此的关系,还要顾及会场的建筑形状,符合美学原理和与会者的审美观等。会场可以布置成圆形、椭圆形、长方形、回字形、山字形等。
三、会议坐次的排列
主席台座次的排列方法:
我国目前的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。具体排法:
(一)与会首长人数为单数时,1号居中,2号在1号左手位,3号在1号右手位,以此类推。
(二)与会首长人数为双数时,1号位在中心点偏右的位置,2号在中心点偏左的位置(中心点在1、2号之间,双数与单数相反,右为上。这样能保持首长始终在原位不变。在军队,通常党的会议党委书记为1号,行政会议军事首长为1号),3号在1号右手位,4号在2号左首位,以此类推。
凡是属重要会议,在主席台上每位就座者身前的桌子上,应先摆放好写有其本人姓名的桌签。
排列听众席的座次,目前主要有两种方法:一是按指定区域统一就座。二是自由就座。发言席一般为单列席位。
(来源:根据甘肃陇南成县财政局党政办学习资料加工整理)