公务接待座次礼仪
一、会议座位安排
1. 主席台必须排座次、放名签,以便领导对号入座,避免上台之后互相谦让。
2. 主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
3. 几个公司的领导人同时上主席台,通常按公司排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的客户,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的客户,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。对同职级的领导,以担任此职务的年限为准,先担任为前,后担任为后。
4. 对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、席卡,防止主席台上出现席卡差错或领导空缺。还要注意认真打印席卡,谨防错别字出现。
(1)主席台(合影)人数为奇数时:
7 5 3 1 2 4 6 主席台下 |
(2)主席台(合影)人数为偶数时:
7 5 3 1 2 4 6 8 主席台下 |
双向(面对面)座位安排
在单向座位的基础上注意“对门为上”原则,以正门为准,主人背门而坐,客人面门为上。主谈人居中。
双向座位适用于座谈会、向上级汇报或会见来宾等。
双向(面对面)座位安排
还有一种方式就是:主宾对应,即“主随客变”。如图所示:
双向(面对面)座位安排
如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。
(4)沙发座
1.来访客人坐在主人的右手边(A为主人,B为客人),
2.服务人员倒水切记走沙发后侧。
二、用餐礼仪
一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
备注:特殊情况按照来访者喜好,宾客座次可按职务大小,均安排在主陪主陪左手边,其他陪同人员可穿插坐。
三、乘车座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
1.轿车
司机 秘书 2号领导 1号领导 |
2.面包车(中巴)
司机 | ||
领导 | 秘书 | |