做好风险预测、风险评估、抑制风险,是管理者必须面对和解决的问题。这里,讲几个关于风险管理的事例,希望能对办公厅(室)工作人员发挥参谋助手作用有所帮助。
一、墨菲定律:不要存在侥幸心理
2003年2月1日,美国哥伦比亚号航天飞机即将返回地面时,在美国得克萨斯州中部地区上空解体,机上7名宇航员全部遇难。事故调查委员会公布调查报告称,2003年1月14日,一块手提箱大的泡沫隔绝材料在航天飞机发射61秒后脱落,把航天飞机的左翼撞了一个大洞。宇航局在航天飞机16天的任务期中,并没有发现这一损伤。2003年2月1日,在航天飞机再次进入地球大气层时,这一损伤却造成了航天飞机解体。
航天飞机空中爆炸的确是一个小概率事件,但小概率不代表不可能。按照墨菲定律的表述:凡事可能出岔子,就一定会出岔子。
可见,不能忽视小概率危险事件,不能因小概率事件发生的可能性很小,就误认为它根本不会发生,产生侥幸心理,从而麻痹大意。
风险管理的要义就是高度重视事故发生的可能性,时刻保持高度的警惕。
二、安全冗余:多重备份并非多此一举
说到安全冗余,不禁想起一个悲剧故事。英国酒店大亨维克斯有17年驾驶经验,他驾驶着一架小型双引擎飞机,与女友到巴黎购物。返程前,维克斯获悉,英国每公升油价较法国便宜9便士,为了节省油钱,他竟只加了刚刚够返程的燃油。但他万万没有料到,返程中会遇上逆风。结果逆风飞行导致燃油提前耗尽,酿成机毁人亡的惨剧。
从风险管理角度而言,维克斯的节省有悖安全冗余的道理。所谓安全冗余,是指通过多重备份来增加系统的可靠性。换句话讲,就是为了更好地保证安全,设置一些看似多余、不必要的安全设施或规章制度。举例来说,在电力系统中线路双重保护属于设备性冗余,为的就是保障电网安全。
实际上,在工作生活中,安全与危险同在,不存在绝对的安全或危险。想保持安全状态,就要树立“安全无小事”的预防理念,采取多重措施,不惜付出“冗余”的代价,把危险因素限制在可控范围内。
三、避重原则:把损失降到最低
有这样一则故事,某人在一家餐馆打工,老板问他:如果上餐时手上的托盘不稳,又救之不及应该怎么办?他当时想,救之不及时,唯有让托盘掉下来。而老板给出的答案是:用最后一点力量,使托盘倒向远离客人的地方。如果周围都有客人,则倒向大人,远离小孩,倒向男人,远离女人。倒向人的身体时,远离人的要害部位。
这个故事带给我们的启示是:无论是一个人还是一个团队,在面临不可避免的危险时,都应该坚持避重原则,选择将损失降到最低的方式,特别是千钧一发之时,要立即作出本能的行为反应,不能有片刻的犹豫。
四、瑞士奶酪模型:杜绝事故链效应
在风险管理理论中,有一个被称为瑞士奶酪的理论模型。这个模型是由一个名叫詹姆斯·瑞森的人提出来的,也称“瑞森模型”。其核心思想是:组织活动可以分为不同层面,每个层面都会存在漏洞,不安全因素就像一个不间断的光源,当它刚好能透过所有这些漏洞时,事故就一定会发生。
这就像瑞士奶酪,你初看每一块上都有很多洞,这些洞就好比是错误发生的管道。如果错误只穿透一层或两层,往往不会被注意到或者造成较大的影响;如果错误穿透所有层,就会造成显而易见的事故。
也就是说,事故的发生往往不是一个因素或事件造成的,而是因为存在着缺陷的某种集合,才使反应链条能够贯通重重阻隔而发生。所以,防范错误的关键,不仅在于堵住漏洞,更在于避免各个环节的漏洞之间出现联动性。
瑞士奶酪模型带给我们的重要启示是:要为人为的失误建立一个系统保障,完善预警机制,尽量创造一个不容易犯错的执行环境,避免事故链效应,防止重大事故的发生。
五、卡尼曼风险定律:是规避还是冒险
美国学者丹尼尔·卡尼曼因将来自心理学领域的研究发现,尤其是人在不确定情况下的判断和决策,应用到了经济学当中,摘得了2002年度诺贝尔经济学奖的桂冠。
卡尼曼风险定律的主旨是:大多数人在面临获得的时候,尽可能规避风险;在面临损失的时候,又喜欢冒一下风险。
比如,项目甲肯定盈利100万,而项目乙有50%的可能性盈利200万,有50%的可能性盈利为零,那么,很多企业都会选择项目甲。又如,如果之前投资了项目丙,中途出现意外,停止该项目肯定亏损100万,继续进行,有50%的可能性亏损200万、50%的可能性无亏损,那么,很多企业都会选择继续进行该项目。
卡尼曼通过一些实验发现,在不确定的情况下进行决策,从收益和损失两种不同的角度思考问题,人们的判断就会不一样。卡尼曼风险定律具有很广泛的应用价值,可以用来解释政治、经济和社会活动中的一些现象,尤其是对风险决策具有重要的指导意义。
风险管理是“100-1=0”的系统性工作,只有好坏之分,好就是全部,不好就是零。其中,每一个环节似乎都能牵一发而动全身。
《道德经》里有这样一句话:“豫兮若冬涉川,犹兮若畏四邻。”意思是说,小心谨慎,要像冬天踩着冰过河一样;心存戒备,要像时时防备邻国的攻击一样。风险管理就需要这种如履薄冰之态,平时不能掉以轻心,遇事不可轻举妄动,时刻保持高度的警惕,不然,一刻的疏忽就可能酿成无法挽回的损失。
(来源:《秘书工作》,作者系中国人民大学公共管理学院教授、博士生导师)