材料:星期二下午,单位领导都出差了。你是办公室人员小韦,现在单位有有三件事 需要处理:
上级通知市绩效考核意见必须在星期三以专报形式经市党政主要领导签审再往上报,但 是明天市委办主要领导也不在,同时有些部门没反馈,市直几个重点单位,县几个重点单位 都没报过来,因为承办人员不在,或者领导未审阅,或者已经报的没有报理由。已经报了的 几个市直单位却没有说明意见修改的理由。2.领导安排明天上午要跟项目合作乙方参与验收, 完成验收报告和领导讲话稿,明天就要举行验收会议。3.单位挂点乡镇的两个群众来到单位, 说因为天气灾害应该作物收成,怕影响和合作方签合同,然后要求他们赔偿,两名群众要求 带他们去找领导说明情况,解决合同问题。
问题: 假如你是小韦,你如何妥善安排上述工作的顺序?请简要说明理由?(不超过 300 字, 10 分)2.对于上级布置的绩效考核指标修改意见上报工作,你将如何做好?(不超过 300 字, 10 分)
问题 1【参考答案】
作为办公室工作人员我将采取如下顺序去妥善安排上述工作: 首先,处理群众来访事宜。其次,处理是绩效考核报送事宜。最后,处理第二天项目验 收会议的前期准备工作。 我这样排序的原因如下:
一、考虑轻重缓急。对于短时间内可以处理的工作,要首先放在第一位处理完毕。
二、考虑工作时间。争取在工作时间内及时联系其他单位,这样做的好处在于,在上班 时间例行公事,大家不会对安排的工作产生抵触心理,都会积极配合工作。
三、考虑加班时间。对于自己的分内工作未完成且紧急的情况,可自行安排自己的时间 的原则,可以在第二天会议未开之前,通过加班去完成,自己的时间安排起来也相对宽裕。 (272 字)
问题 2【参考答案】
对于上级布置的绩效考核意见上报工作,我将采取如下措施去做好:
一是前期通知。将各单位需上报的内容及报送要求及时以通知的形式通知各有关单位。
二是前期汇总。将已报送且符合报送要求的几家单位的情况及时进行意见的汇总。
三是及时联系。对未报送或者是报送未达到报送要求的单位,要及时通过电话的形式进 行情况核实。
四是及时反映。将报送市绩效考核意见工作进展情况及时向自己的主管领导汇报。
五是二次汇总。对于上报材料进行二次汇总,力求数据的准确,文字充实,意见全面。
六是准时上报。严格按照上报时间上报材料,并及时与上级考核部门取得联系,告知上 级部门盖茨工作中存在的客观原因与现实困难,并书面将报送情况。(290 字)