习近平总书记指出，坚持党的领导、加强党的建设，是我国国有企业的光荣传统，是国有企业的“根”和“魂”，是我国国有企业的独特优势。国有企业党委会会议作为国有企业党委集体研究讨论、决定重大事项的主要形式，在进一步坚持党的领导、加强党的建设、深化国有企业改革的过程中发挥着“把方向、管大局、保落实”作用。规范做好党委会会议组织管理工作，有助于服务企业党委进一步提高科学决策水平和效率。

一、会议组织过程中易出现的问题

（一）时间问题。时间问题主要聚焦两个方面：一是会前“时间紧”，临时性、突发性议题多，留给领导统筹、思考、决策的时间不足；二是会议“时间长”，汇报部门对于议题的考虑不够深入、研究不够周全、统筹不够严谨，在关键逻辑问题、责任问题上存在疏漏，或者建议事项含糊不清、虚而不实，想在会上“端盘子”，指望领导“定调子”，导致会议从“决策型”变为了“研究型”，效率低。

（二）质量问题。质量问题主要包含两个方面：一是会议汇报材料的质量，汇报方案不能局限于部门立场，要站在全局的角度思考和统筹；二是会议纪要的质量，会议纪要体现的是会议的精神，要在实际工作中具有指导推动作用。

（三）协调问题。协调问题主要有三个方面：一是议题安排协调难，有时临时性、突发性议题多，有时议题涉及部门多、人员多、事务多，留给办公室筹备审核的时间短，协调难度大；二是纪要表述协调难，会议纪要的措辞表述需要反复征求意见，才能最终定稿；三是决策落地协调难，党委会的部署要求在落实落地过程中，有时存在部门执行力度不够、反馈机制不畅等问题，协调难度大。

二、规范会议管理，提高决策效率

（一）会前充分做好“三个准备”，有效提高会议决策效率

提前做好议题沟通准备。坚持“制度先行”原则，协调汇报部门根据党委议事规则等制度要求，对企业党委审议或前置研究事项开展研究论证并履行审批程序，提前与企业主管领导沟通，做好上会准备工作。

提前做好会议材料准备。要求各议题会议材料在会议召开前两天报送至党委办公室统一审核，按照要求严把材料内容关、程序关、发文关、文风关，对存在文件质量不高、上会依据不明确、请示内容不清的会议材料提出修改意见，确保会议材料完整规范准确。

提前做好议程安排准备。建立会议议题预报机制，协调汇报部门合理填报上会意向，办公室根据议题轻重缓急程度统筹形成会议的议程安排，报党委书记审定。审定后一般不临时增加议题。特殊情况确需临时加题的，需提前请示报批，以保证会议整体秩序。

（二）会议过程加强“四项管理”，有效保证会议决策质量

加强对会议组织的管理。为保证会议的正常召开和高效衔接，党委办公室要在会前通知汇报部门相应议题安排，由汇报部门完成会议材料发放和列席部门组织工作，协同配合做好会议组织管理工作。

加强对汇报质量的管理。议题汇报时首先安排主管领导介绍议题大体情况，阐述议题审议的重要意义，之后再由部门主要负责人具体汇报议题内容及请示事项，汇报内容必须把握关键、突出重点。会议现场启用计时机制放置计时器，通过控制汇报时间的方式控制会议时长。

加强对保密材料的管理。对于涉及国家秘密和工作秘密的议题，根据涉密程度和工作需要，确定参会人员范围，按照有关保密管理规定要求及时收回、保存或销毁相关材料，将保密要求贯穿办文办会全过程。

加强对会议记录的管理。党委办公室统筹做好会议记录工作，确保会议记录内容完整翔实，能有效记录与会人员发表的意见建议，能清晰复现会议的决策程序，能作为撰写会议纪要的重要依据。

（三）会后注意做好“三项工作”，推动决策事项落实落地

认真做好决策部署督办工作。将督办工作作为会议管理的延续，按照会议部署要求启动督办程序，明确部门责任分工和目标任务，将督办事项列入督办系统，对接承办部门迅速推进，由承办部门及时反馈决策事项阶段性进展情况，确保党委会意见有效落地。

认真做好会议纪要撰写工作。由党委办公室根据会议决策实际整理撰写会议纪要，在坚持纪要性、概括性和指导性基础上做到“三个要”：要体现会议宗旨、基本精神和议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，保证内容的真实性；要高度提炼会议的内容和结论，精准简练，既要反映与会人员的一致意见，又要兼顾个别有价值的看法；要清晰传达会议精神，具备凭证和备查功能，能明确给出议定事项的落实时限、预期效果和方法路径。

认真做好会议档案整理工作。党委会研究审议决策事项后，汇报部门应按照会上有关意见进一步完善议题材料内容，联系党委办公室及时进行更换留档。由党委办公室负责将会议纪要、会议记录、会议议程、议题材料等纸质材料整理成册，按照档案管理要求进行归档备查，确保会议材料完整准确。

（来源：《秘书工作》，作者单位系中关村发展集团股份有限公司党委办公室）