各地考察环节的时间不一致,中央遴选是先体检再考察, 大部分遴选是先考察再体检,也有的地方考察和体检同步进行相隔一天。不论时间次序如何,考察至关重要,毕竟走到最后一步了,都不想前功尽弃,因此有必要提前了解考察该如何准备。
一、考察资料准备
个人工作总结、现实表现材料、政治鉴定等可以在笔试之前提前写好,尤其是个人工作总结一定要提前准备,面试之后很快就会考察,到时候工作繁忙、各种证明材料准备也要费时间,临时晚上加班也不一定写得完个人工作总结,如果笔试之前准备好了,考察公告出来之后,只需要稍微修改即可。另外,日常撰写的较好的大材料的电子版平时也要备份好,发表在期刊或者报纸上的论文、新闻稿等要注意收集,平时工作的业绩资料等也要稍微备份或者收集,考察时会是加分项。
政审相关材料准备,有些遴选笔试之前的政审是线上政审,到了考察环节又要进行更为严格的政审,需要准备社保证明、个人履历表、年度考核材料、计生证明、综治证明、廉洁证明、报名审批表、学历证书复印件等考察组要求的资料,其中部分是需要盖章的,一定要尽快准备好。有时候会遇到考察组已经来了,但是时间仓促还没有准备好相关证明,可以和考察组解释一下,向考察组询问单位地址和手机电话,通过邮寄等方式送到考察组所在单位,当然最好是考察组来之前准备好。
二、考察组来单位考察的相关准备
1.按照程序准备。面试或者体检结束之后,注意接听考察组的电话,有的考察组是直接和单位人事处、组织口联系,有的考察组是直接和考生本人联系,有些是让考生发送单位人事处、组织口的联系方式之后,与单位人事处或组织口联系,要按照考察组要求做好张贴《考察公告》等相关指定程序。
2.谈话人员准备。与考察组取得联系之后,考察组会告知考察时间、地点、考察方式等,如果遇到不清楚的一定要与考察组联系询问,遇到有冲突的情况,要与考察组耐心沟通。接着,要向单位一把手汇报,制定好谈话人员名单(有些是考察组在名单中抽人),其中一把手和纪委书记是必谈的(纪委书记不在则找纪委副书记谈话),打印好民主测评表等考察组要求的材料。再接着,拿着人员名单依次和这些领导同事说明情况,最好是提前一天说明,防止有些领导同事不知情考察当天外出,致使谈话人数达不到考察组要求的标准。
有些考察组会去近3年所待过的所有单位,这时候还要去之前待过的单位进行对接工作,尤其是和原单位一把手、二把手以及组织口、纪检口相关人员进行沟通对接,商量好谈话人员名单,并逐个和这些谈话人员进行说明,一般都会配合考察工作。
有些考察组会找当地组织部人员谈话并调取档案资料,再去考生单位谈话,相关考察路线要询问清楚。笔者在考察时遇到考察组临时增加考察地点的情况,这点也要应急处理好,立刻和增加地点的相关人员联系对接,确保考察时间“不卡壳”,防止考察组对考生工作能力的怀疑。
3.谈话问题准备。要按照面试中的自我认知题去准备相关问题,例如,①个人工作情况;②家庭生活情况;③问到了新岗位之后,是否能够适应新单位;④新单位长期要在外出差,是否能够克服;⑤去新单位后,住宿问题如何解决,届时是否有异地情况,如果异地会如何解决家庭难题;⑥之前你在某单位借调,是什么原因回来了。每个考察组问的都不一样,大致都围绕自我认知题。
有些考察组会临时加题,在考察时会给出1-2小时,出个简单的题目,让写一篇讲话稿或者策论文,考察时带走。这点在考察前要和考察组对接询问清楚,避免因准备不充分导致“减分”。
针对其他人员的谈话问题一般比较简单,都是问优缺点、是否同意该同志考取××单位等,主要是针对民主测评表进行询问,有些也会侧面了解考生工作、生活、家庭等情况。
4.谈话办公室准备。一般用单位的小会议室,要提前和一把手或者组织口沟通,确保谈话当天考察所用的办公室没有被占用。
5.用车安排。现在的考察组都会自备车辆,以前早些年一些县里的遴选可能还有用车问题。现在的用车主要是带路的问题,毕竟有些单位在深山老林导航不清不楚,家里有车可以备好一辆车,没车也没必要准备车辆,比如去高速路口、火车站接人带路的时候可以用上,没车也可以使用考察组的车。笔者第一次遴选时还没有买车,再加上单位所在地非常偏僻,就一大早步行到可以导航到达的路口等待考察组,坐了考察组的车一起去单位顺便指路。
三、考察组来考察当天的接待和对接
1.用餐、住宿。确定好考察组到来的时间,确定是否要准备早餐、午餐、晚餐,单位较远可能还要准备好住宿,住宿一般是考察组自身会预定好,主要是安排吃饭。当然,现在规定变得更严,部分考察组已经不会接受用餐了。考察组如果在8点半之前到达单位,可以为其简单准备一些早餐。
2.端茶倒水。考察组来了之后,可以去高速路口或者火车站接待,当然现在大多数考察组不允许这样接待了,可以微信提前发送地理位置,电话询问预计到达时间,在单位门口等候,到了之后立刻通知单位一把手和组织口相关领导同事,然后将考察组迎接到指定的会议室,倒好水后说明相关情况,然后把需要准备的资料给考察组,接着进行谈话。
3.谈话。个人谈话时需要注意态度,该谦虚的时候要谦虚,该表明业绩的时候需要表明业绩,证明自身确实非常匹配该岗位,给考察组留下好印象。
4.欢送。现在大部分考察组已经有不吃饭的趋势了,有些考察时甚至不会和考生本人谈话对接,进行相关回避,只和组织口人员对接。如果考察组和本人谈话,谈完之后就要送其离开,虽然不一定录用,但是也要表达感激之情。
四、考察之后
考察之后也要加强与考察组的联系,需要补充的资料尽快补充到位,比如考察之后,考察组可能需要考生平时撰写的大材料或者业绩证明材料,可以准备好之后通过邮寄的方式送出,如果不远可以自己开车送过去,顺便增加印象。
电话需要保持畅通,随时可能接到录用通知、体检通知等下一步的“喜讯”,笔者的电话就是在晚上接到的,当然不会是大半夜,只需要畅通就行。接到通知之后,基本上大概率可以确定确定自己要离开本单位了,要及时与单位一把手、组织口相关领导同事联系对接,办理好后续事项,尤其是要做好工作业务对接,让领导安排其他同事接手相关业务,这时候可以提前把业务做好对接手册目录,防止突然接到去新单位试用通知导致的业务断档。