编写会议纪要,精髓在于凝练与精准。要提取讲话中的关键信息、重要决策、明确指示和具体要求,这些都是提炼的核心内容。将领导的口头表述转化为书面语言,去除口语化表达,如口头禅、重复性话语及非关键信息等,提炼出正式且简洁的表述。将提炼出的要点按照会议议程或逻辑顺序进行结构化整理,分为“会议概况”“决策事项”“待办任务”“责任分配”等几个部分,确保内容条理清晰。对于领导提出的各项要求或任务,明确记录下执行人、完成期限和预期成果,确保后续执行有据可依。整体行文需简洁明快,字字珠玑,确保纪要正式、清晰、可执行。
比如:
1.领导会上说:业绩是干出来的,不是说出来的,用结果说话。
会议纪要这样写:会议重申以结果为导向,鼓励用实际行动和业绩证明自己,强调实干精神。
2.领导会上说:干事业得有方向,别懵懵懂懂,要清楚目标是啥。
会议纪要这样写:会议明确指出,每位成员需明确职业目标与使命,确保工作有方向性与目的性。
3.领导会上说:好东西大家分享,别捂着,咱们团队强,个人才更强。
会议纪要这样写:会议倡导团队内部资源共享,鼓励开放交流,以增强团队整体实力和成员能力。
4.领导会上说:咱们得把脑筋转起来,找找新路子,让工作上个档次。
会议纪要这样写:会议强调创新思维的重要性,鼓励探索新途径,共同推动工作质量的显著提升。
5.领导会上说:老一套不灵了,得跟上时代,用新工具新方法提升效率。
会议纪要这样写:会议鼓励采用现代化技术和创新管理方法,以科技推动工作流程优化和效率提升。
6.领导会上说:安全是红线,每个细节都不能放过,要从源头抓起。
会议纪要这样写:会议强调安全无小事,要求从基础做起,全面加强安全管理和监督,确保无隐患。
7.领导会上说:众人拾柴火焰高,大家心往一处想,力往一处使,项目自然顺。
会议纪要这样写:会议强调团队协作的必要性,号召全员统一目标,共同努力,确保项目顺利推进。
8.领导会上说:每个人都是自己岗位的专家,要对自己的工作负责到底。
会议纪要这样写:会议要求强化个人岗位责任感,确保每项工作都能高标准、高质量完成。
9.领导会上说:创新不是口号,要有实际行动,每个部门这季度至少出一个创新成果。
会议纪要这样写:会议要求各部门本季度至少提交一项创新成果,将创新从理论落实到实践。
10.领导会上说:有问题要马上提,不要闷声,苏写作者强调集体智慧总比一个人强。
会议纪要这样写:会议倡导即时反馈文化,鼓励员工积极提出问题,充分利用团队智慧快速解决问题。
11.领导会上说:咱们得跳出舒适区,挑战新任务,这样才能更快成长。
会议纪要这样写:会议鼓励勇于接受挑战,跳出常规,通过承担新任务促进个人与团队的快速成长。
12.领导会上说:工作和生活要平衡,身体健康是本钱,公司会考虑增加健身活动。
会议纪要这样写:会议提出关注员工健康,计划增设健康促进活动,鼓励工作与生活的良好平衡。
13.领导会上说:对待客户要像对待家人,用心服务,才能赢得口碑。
会议纪要这样写:会议强调以家人的态度服务客户,注重情感连接,追求卓越服务体验。
14.领导会上说:学习是终身的事,咱们得多充电,跟上行业发展的脚步。
会议纪要这样写:会议鼓励持续学习,紧跟行业动态,不断提升个人及团队的专业能力和竞争力。
15.领导会上说:创新不怕失败,重要的是从失败中学到东西,下次做得更好。
会议纪要这样写:会议支持创新尝试,强调从失败中汲取经验,鼓励不断改进,追求卓越。
16.领导会上说:每个员工都是公司的宝藏,我们要尊重每个人的贡献。
会议纪要这样写:会议强调员工价值,倡导尊重与认可每一位员工的努力与贡献,营造积极向上的工作氛围。
17.领导会上说:沟通要直接有效,少绕弯子,提高工作效率。
会议纪要这样写:会议提倡高效沟通,减少不必要的复杂环节,确保信息准确、快速传递。
18.领导会上说:管理要人性化,理解员工需求,营造和谐工作环境。
会议纪要这样写:会议强调以人为本的管理理念,关注员工需求,努力营造和谐、包容的工作氛围。
19.领导会上说:客户永远是第一位,他们的需求要快速响应,服务要贴心。
会议纪要这样写:会议重申客户至上原则,要求迅速满足客户需求,提供个性化、高品质服务。
20.领导会上说:环保也是生产力,咱们要绿色办公,为地球做贡献。
会议纪要这样写:会议倡议实行绿色办公,减少资源消耗,保护环境,展现企业社会责任。
(来源:《大写作》,作者:苏写)