给领导汇报工作是大家经常会遇到的事情。很多人说,汇报要趁领导心情好的时候。
这句话乍一听挺有道理,但仔细想想,也有问题。一来,作为下属,我们不知道领导心情好不好;二来,就算是领导心情好,如果听到的是坏消息,也不能保证他不会给下属颜色看。
所以,选领导心情好的时候汇报,听起来靠谱,做起来模糊。
还有人习惯把成绩攒到一块,一次性给领导汇报,给对方惊喜,让对方留下深刻印象。
其实这也不太对。好消息分开讲,分阶段、分批次地讲,效果应该更好些。当然,也要提醒大家注意,避免走到另一个极端,就是汇报太频繁--早请示、晚汇报,天天在领导面前扮演模范员工,也挺招人烦。那么,下属该如何选择汇报时机,又如何确定汇报频率呢?
不妨记住三个数字:1%、50%和100%。一个项目刚开始、进行到一半和结束的时候,是我们跟领导汇报的最好时机。这三个时机,通常是领导最想听汇报的时候。
1%
比如,领导交代你写一篇讲话稿。接到任务后,首先应该把文章的提纲想清楚、列出来,然后给领导汇报一下,让对方确认。
不要小看这1%。有一次,我被领导委以重任,给一个星期,写一篇调研报告。我全力以赴,辛辛苦苦写了一个星期,满心欢喜拿给领导。领导看了半天,批了5个字:写偏了,重写。又质问我:列好提纲后,为什么不向他汇报?那时候,想死的心都有。
50%也很重要
比如,一项工作,任务量比较重,时间延续相对较长,可能需要一两个月才能完成。当完成50%工作量的时候,应该主动去给领导汇报,让对方心里有底。否则,领导会有不安全感,尤其控制欲比较强的人更是如此。
有个朋友在单位是中层领导,手下领着十几个年轻人。有的人领到活,答得很好:没问题,请领导放心,保证完成任务。然后一两个星期甚至一两个月,就再也没有任何消息了。这个朋友对我说,遇到这样的下属,自己心里很着急,不知道工作进展如何,只好自己打电话问。
下属中有个年轻人,他印象很好。每次任务交给他,他就很放心,因为大致知道事情是如何进展的。虽然他的汇报就那么三五句,甚至朋友一忙起来,压根儿也没听全面,但这种放心的感觉,一直留在心里。即使有时朋友会说:别太啰唆!但实际上,自己还是喜欢下属分阶段来汇报。
100%
这一条,不用细说,大家都理解。当领导布置的任务完成了,肯定得跟对方汇报。事情不论大小,只要是领导交办的事,都应该件件有回应、事事有着落。
总之,汇报时机的选择,最好的判断维度,不是看领导的主观心情如何,而是视工作本身的进展和完成情况来判断,这叫对事不对人。这样,才能做到客观、理性,也是我们可以判断、把握的。