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当了办公室主任 你才拥有完美的职场人生

2021-08-06| 来源:北辰遴选

办公室主任的岗位,可能有人说,是伺候人的工作,不喜欢干;要么有的人说,都是一些杂事、琐碎事,看不上干。

但真正干过办公室主任的人,才能体会到,这是一个开启成长的岗位、是走向成熟的岗位,是催人进步的岗位;是人生经历的锻炼、人生阅历的财富、人生履历的成就。

办公室主任,是一个单位的“大管家”,管会议、管发文、管机关、管运行,是领导的“大秘书”,和主要领导打交道比较多,而且负责领导的时间(领导每天要参加的重大活动的协调和时间安排)、说话(领导讲话材料的起草撰写)、吃饭(接待及座次)、住宿(出差期间宾馆预定和安排)、出行(行程及乘飞乘车相关保障),有“责”(既是领导的大秘,也是领导的管家)有“权”(代表领导行事,无可替代)有“利”(成长快、进步快、提拔快),所以说干了办公室主任才是完美的职场人生!我总结了一下,主要有“五练”“五成”:

一“练”情商,“成为”领悟高手。中国有句古话:“伴君如伴虎”,给领导当大秘,干的好了,还有成就感,万一没干好,反而断送了前程。但当了大秘,收获就不是一般岗位上所能锻炼得到的。作为办公室主任,最基本的要求,就是要有领悟能力。做任何事情,都要琢磨领会领导的意图,按照领导的风格去做事、按领导的口吻去写稿子、按领导的标准去拿捏工作的尺度,这个过程,感觉大脑都不是自己的,而锻炼的是换位思考的能力,是一个人情商的成长与检验。

二“练”写作,“成为”材料高手。文字材料的写作,是现代职场的一项具备的技能。有的人,业务能力非常强,就是因为写作能力是短板,而影响个人进步和发展。办公室文字材料特别多,有计划通知类、总结汇报类、战略规划类等综合性材料,有政治党建类、经济民生类、生产安全类、社会治理类等专项材料,还有领导讲话、情况汇报、专题调研等等专题材料,再加上机关的周、月、季、年工作计划等,基本上涵盖了写作工作的各个领域、各个方面,所以,在办公室主任岗位“写一年材料、胜读十年书”。

三“练”协调,“成为”沟通高手。协调沟通是一门科学,也是一门艺术,同样一件事,不能的人去协调沟通,效果完全不一样。如果沟通方式妥当,很多事情协调起来就一句话的事情,但如果说话的方式不对头、或者时机不合适、或者表述不妥当,可能就可能引起矛盾或误会。办公室是一个综合性职能部门,在领导层面,要和各个常委(高管)沟通;在机关事务中,要与各个部门协调;在对外联系中,要与兄弟单位对接,在办公室主任岗位上,一定能练出常人所不具备有说话方法与艺术。

四“练”统筹,“成为”管理高手。办公室的综合性事务非常多,对诸多的事项,作为办公室主任,工作中先干什么、后干什么?怎么区分轻重缓急、区别大小主次?重大事项应当先给谁汇报,重点工作应该和谁对接?在工作落实上,怎样才能突出重点,又能兼顾全面,对繁杂琐碎的工作,又如何进行统筹管理、有效落实?这些是办公室主任的日常工作,熟练之后就是一名管理高手。

五“练”定力,“成为”职场高手。要做一名合格的办公室主任,看似在围绕领导转,实则自身的定力才是“内功”。没有定力,遇事就会慌乱;没有定力、就没有主见;没有定力,就难以把握方向掌控大局;没有定力,诸多工作就难以统筹协商有效落实。所以,干了办公室主任,更能练就特有的定力。

通过办公室主任岗位“五练”必能“五成”,无论是在政府机关、企事业单位、还是民营私企单位,你都可以成为一名真正的职场高手,都可以成为一名优秀的管理者,都可以成就属于自己的一番事业!

最后,祝各位读者事业有成!职场顺心!

来源:今日头条-书签笔记

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